4月4日上午，為積極響應集團“管理提升年”活動，加強廣交會組織管理，國貿分團第125屆廣交會展前部署會在集團19樓會議室舉行。集團副總經理、國貿分團團長黃道領，副團長陳飛、孫森偉，成員公司廣交會領隊、聯絡員及工作人員等共計30余人參加會議。會議由陳飛主持。
        首先，集團經營管理部對新發布實施的《廣交會參展管理辦法》進行了宣貫，從制度修訂的背景、原則以及重點條款等方面進行了詳盡解讀。
        隨后陳飛副團長對第125屆廣交會要重點關注的方面進行了特別強調：一是加強展會期間的組織管理；二是及時總結，跟蹤分析參展成效；三是加強宣傳推介，積極參加對接活動；四是做好明年品牌展位評選的準備工作。孫森偉副團長對分團住宿、費用預算等相關情況進行了詳細介紹。
        黃道領團長充分肯定了125屆廣交會前期的各項組織工作，并對如何參加好本屆廣交會提出了三點要求：一是要廣泛動員、精心組織。廣交會是中國目前歷史最長、規模最大、商品種類最全、到會采購商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易盛會，各成員企業充分利用好這個平臺，擇優組織展品、形成特色和專業化，展現集團整體形象，擴大成交。 二是要擔起責任、加強管理。廣交會組織管理責任要分解落實到各成員公司，形成“一級管一級，一級對一級負責”的責任體系。各成員公司要嚴格遵守集團《廣交會參展管理辦法》及大會和省交易團的相關規定，加強參展秩序管理。三是要加強領導、確保安全。要求各成員公司領隊全程指導部署廣交會相關工作，加強管理，切實及時解決遇到相關問題。要求分團、成員公司、參展人員各層面共同擔起安全保衛責任，建立健全安全防范措施，提高認識，強化教育，做到千斤重擔大家挑，平穩有序安全參展。
隨后，國貿分團與各成員公司簽訂《國貿分團第125屆廣交會安全保衛責任合約》。
        通過展前部署會，各成員公司對《廣交會參展管理辦法》和參展注意事項有了詳細的了解，為即將到來的第125屆廣交會順利開展做好了扎實的準備。