根據集團信息化工作總體安排，歷時兩個多月，浙江國貿集團新版辦公協同管理系統的升級改造工作已基本完成。為讓大家熟悉與了解新版系統的各項功能，配合做好上線前的準備工作，5月17日下午，集團信息辦組織召開新版辦公協同系統升級動員培訓會，各成員公司辦公室主任、文件收發員、信息技術人員以及集團總部各部室信息化工作聯絡人參加了會議。
        會上，集團信息辦主任濮志江作簡要動員。他強調，集團各部門和成員公司，要進一步明確目標，充分發揮新版系統的作用，強化協同管理的功能，提高系統使用效率，努力將其打造成各公司的信息協同中心、內部交流中心、信息溝通中心，最終建設成集團和各成員公司的內部信息共享門戶。他要求相關人員做好新系統上線前的各項準備，熟悉功能，努力做到系統平穩過渡、穩定運營、協同高效。
        新版辦公協同管理系統開發商致遠公司實施總監許衛峰為大家作了一場新產品的培訓，從新舊版本的差別、優缺點、功能優化等角度進行了詳細解釋，并向大家現場演示新版辦公協同系統操作方法。此次升級還特別針對移動端進行改造，員工可以從APP端、微信端通過登陸系統，隨時隨地辦公，大大提高工作效率。會議現場，大家通過自帶的筆記本電腦，跟著講解實際操作，熟悉各功能模塊。新版協同辦公系統功能豐富、界面清爽，內容上不僅涵蓋了協同工作、公文管理、表單應用、知識管理、內部郵箱、計劃會議、公共信息、公告等眾多功能，還增強了移動辦公、業務流程搭建、企業文件建設等功能，并集成了集團的財務、人力資源等業務系統，通過該系統便于集團與各成員公司間的辦事流程和信息暢通。
         5月22日，新版協同辦公系統將正式上線，系統上線后集團與各成員公司之間除了日常的公文信息收發，還將積極發布各類新聞資訊，推動企業文化建設，打造國貿人自己的信息共享門戶。